GTD (작업 완료) 방법 : 생산성 향상의 비결

스트레스없는 생산성의 기술

비즈니스 생산성 강사 David Allen은 GTD (Getting Things Done Method )를 담당합니다 . GTD (Getting Things Done Method) 는 우리 모두가 가지고있는 활동 및 보류중인 작업에 대한 관리 시스템이며, 때때로 우리를 막고 어디에 있는지 알지 못할 정도로 우리를 압도합니다. 스타트.

GTD 방법은 우리가 할 일을 특정 장소에 적어 마음 을 자유롭게 해야한다는 원칙에 기반을 두고 있습니다 . 이러한 방식으로 자신을 조직함으로써 우리는해야 할 모든 것을 기억하고 이러한 작업을 수행하는 데 모든주의와 에너지를 쏟음으로써 발생하는 스트레스를 줄일 수 있습니다.

특정 목록을 만들고 작업을 단순화

GTD 방법 덕분에 우리는 할 수 있습니다 우리의 생산성을 향상 하고 매일 할 많은 것들을 얻을 . 이 방법의 기둥 중 하나는 다른 조직 시스템에서 권장하는 우선 순위를 설정하는 대신 각 컨텍스트 (또는 테마별)에 대한 특정 작업 목록 을 만드는 것입니다 . 해야 할 일을 숙고하고 보류중인 작업을 완료하기 위해 취해야 할 구체적인 조치를 결정하십시오.

GTD 방법의 원칙 (Getting Things Done)

수집. 이 시스템은 우리가 기억하고, 수행하고, 인식해야하는 모든 것을 기억 외부의 물리적 매체에 수집하도록 제안합니다. 작업을 효율적이고 독립적으로 처리하기 위해 수행해야하는 모든 것을 마음에서 벗어날 수있는 종이 플래너, 휴대폰, 앱 또는 구성 도우미를 사용할 수 있습니다.
방법. 할 일 목록이 있으면 다음과 같은 몇 가지 전제를 따라 작업을 시작해야합니다. 항상 처음부터 시작하십시오. 한 번에 둘 이상의 작업을 처리하지 마십시오. 작업을 제출하지 마십시오. 수행 할 조치가 필요한지 여부에 따라 분류하십시오.
구성. 우리는 보류중인 작업을 다음 목록으로 구성해야합니다. 다가오는 작업 (단기 작업); 프로젝트 (완료하는 데 둘 이상의 작업이 필요한 진행중인 작업) 보류 중 (제 3 자에 따라 다름) 언젠가 (즉각적인 미래 프로젝트가 아님). 의제에서 약속과 약속 만 추적해야하며 작업은 항상 별도의 목록으로 구성해야합니다. 작업 구성 시스템은 지속되고 작동하기 위해 쉽고 간단하며 친숙해야합니다.
검사. 우리는 이해하기 위해 주기적으로 목록을 검토해야합니다. 특정 순간에 우리가 가지고있는 시간, 에너지 및 자원을 감안할 때 매 순간 수행해야 할 가장 중요한 작업이 무엇인지 결정하고 수행해야합니다.
하다. 작업을 수행하는 것보다 작업을 구성하는 데 더 많은 시간을 할애하면 조직 시스템이 효과적이지 않습니다. 한 번에 많은 작업을 진행할 때 엉성하거나 포화 상태가되지 않도록 조직 프로세스를 단순화해야합니다.

2 분 규칙

이 조직 및 시간 관리 방법의 가장 잘 알려진 규칙 중 하나는 2 분입니다. 어떤 작업을하기 전에 우리는 스스로에게 물어봐야합니다.이 작업을 2 분 이내에 완료 할 수 있습니까?

대답이 '예'이면 바로 가서 당면한 작업을 수행해야합니다. 예를 들어, 빠른 이메일에 응답하고, 책상을 들고, 약속을 잡습니다.
대답이 부정적이면 두 가지 옵션이 있습니다. 작업을 연기하고 "다음 작업 목록"에 할당합니다. 또는 작업을 수행 할 수있는 다른 사람에게 위임합니다.

아마존

17.10 유로

효과적으로 정리

David Allen은 GTD (Getting Things Done) Method의 창시자였으며 조직 및 시간 관리에 관한이 필수 책을 썼습니다. 여기에는 시스템을 실행하는 데 필요한 기술과 팁이 있습니다. 아이디어는 명확하게 생각하고 잠재력을 최대한 개발할 수 있도록 생각을 정리하는 것입니다.